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这些年我用印象笔记Evernote做什么

发布时间:2020-02-11 04:34:50 阅读: 来源:升降机厂家

日常工作中是各类GTD应用的深度用户,本篇以Evernote为例,向大家讲解使用一款产品时的各类技巧,首篇是分类方式的讲解。

早晨打开微博,看到一个@,吓了我一跳,@心富体健 说,在研究我的印象笔记目录,甚至摘录到word文档里。前两天我的博客关键词统计里居然有这样一个搜索 “李参 大象” ,看来我在印象笔记中近乎变态的分类方式还是引起了一些达人的注意,当然,还有人说我是重度强迫症患者,其实都没差啦。

我用Evernote Interntional 大概两年多的时间,后来看到了本地化的印象笔记,刚开始一直没转,因为里面有接近1000条的笔记,最主要是目录,如果导入进来,目录就没有了。不过这倒是给了我一个机会,让我重新设计我的目录结构。

不知道当时是怎么想的,注册了印象笔记的帐号,正式开始在本地服务器上运行,用了一段时间,升级为高级账户,自从升级为高级账户以后,我发现自己基本成了重度使用者了,几个月前偶然间发了一个我的笔记照片,没想到被评为“最唯美笔记”,也就是那个时候,我的笔记本分类被曝光了,既然大家感兴趣,我就梳理一下我的分类思路,其实这个分类思路就是我的使用方法:

先说说我不用印象笔记干什么

1、不用他管理行动,既然是笔记软件,那就是起到笔记的作用,当然升级成高级用户后,大有代替金山快盘的趋势。个人效率软件我用,各有各的用途.

2、不用印象笔记做太复杂的编辑:编辑表格,拜托用Excel吧,编辑格式,拜托用word吧。这东西更多的是存储,查询,so,虽然我用了印象笔记后,打开word的次数,几乎每个月有那么两次吧,但是我仍然觉得他不是一个好的编辑软件。

3、另外,就是云笔记软件,市面上有很多,什么为知笔记啊,有道云笔记,麦库记事一类的,要我说,萝卜白菜,各有所爱,或许是先入为主,我只以印象笔记举例子,基本上我列举的用法,理念上是相同的,不管你用什么笔记软件,都可以用的上的。

再简单说说我用印象笔记做什么

我的印象笔记的分类,看上去比较变态,从000一直排序到999,其实这些号码不是固定的,只是这样做,我可以留有很大的余地来调整笔记的顺序,这样虽然刚开始的时候需要想一想,但是你会发现,这样的规划绝对值得,这其实不仅仅是对笔记本的梳理,也是对自己正在进行中的工作和知识结构的梳理,我自己在梳理了印象笔记的分类后,感觉大脑清楚了很多,对自己要做什么,需要做什么,哪些事情可以做到,哪些内容需要加强,一目了然,所以还是非常值得去做的。

印象笔记对我来说,主要有以下用途

1、收集栏:外界信息来源很多,我主要用印象笔记做网页信息,及时通讯工具IM的收集栏,这是GTD中Inbox的概念,印象笔记中有一个默认笔记本,我的默认笔记本就是Inbox,当然,后面应该知道我要说什么了,收集栏一定要定期清空,因为要保持零态清爽。

2、管理正在进行中的项目:所有进行中的项目,无论大小,都会为他建立一个笔记本,我的笔记里004号笔记本组就是做这个用的,所有今年进行中的项目都会在这个项目里进行资料的收集。

3、管理归档的项目:由于我的职业关系,我的工作内容更多的是培训项目和学习项目,当然还有我的博客项目和社群项目,项目结束后,对所有的信息进行归档,这是从 @永锡 老师那里获得的启发,他用资源管理器,我衡量再三,决定用印象笔记归档,后来发现,比资源管理器好用太多了。

4、知识管理:知识的学习、存储、输出、创新、分享,通通用他,在知识管理中,最主要的是建立属于自己的知识结构,也就是发挥创意的地方,例如订阅博客,课程研发(素材收集与利用)、写博客、“拆书”(读书后将信息和知识为自己所用)

5、私人事物:和个人有关的一些信息,什么照片啦,家里的物品啦,各种说明书的电子版啦,还有我的各种头像啦,不太重要的帐号密码,注册信息一类的,通通归入私人信息,当然还有每天都要做的晨间日记和周检视。晨间日记已经转到印象笔记上很久了,周检视我也做了印象笔记的模版,以前用QQ空间,感觉很别扭,转到这里超级爽,等我用一段时间再和大家分享。

6、协同办公:印象笔记的协同办公还是非常好用的,我现在和我的工作伙伴,社群朋友以及业务合伙人都采用印象笔记来进行协同办公,感觉有这个东西,真的省了很多来回来去的邮件啊,qq啊神马的,非常便捷,让我感觉工作效率提高了很多。

首篇是个序,这个软件一篇文章真不容易说清楚,所以我决定分“项目管理篇”、“知识管理篇”和“协同办公篇”和”其他篇”来写,未完待续啦!

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